تعزيز الخدمات، مكتب الإدارة العامة لجامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية جاكرتا يعقد تعميمًا لتقارير أداء تنفيذ المهام وتحسين إدارة الأرشيف

غرفة ديوراما، أخبار الجمعة - نجحت الإدارة العامة ومكتب شؤون الموظفين في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية  في عقد أنشطة لتوعية المجتمع بالحاجة الملحة إلى تشكيل تقارير أداء تنفيذ المهام وتحسين إدارة الأرشيف. تم تنفيذ هذا النشاط في قاعة الديوراما في الطابق الأرضي من قاعة هارون ناسوتيون، يوم الخميس (19/9/24).

في محاولة لتحسين إدارة الأرشيف بطريقة أكثر تنظيمًا وتنظيمًا، قام القائم بأعمال رئيس الإدارة العامة ومكتب شؤون الموظفين، د. نقل تغوح سارونو ماجستير، في تقريره أهمية تعميم الحاجة الملحة لإنشاء مكتب الإدارة العامة من أجل تحسين إدارة الأرشيف في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية .

يهدف هذا النشاط التوعوي إلى تعزيز نظام إدارة الأرشيف في بيئة الحرم الجامعي، وهو عنصر حاسم في دعم الإدارة السلسة والحفاظ على النزاهة والشفافية في الإدارة المؤسسية. وفقًا لتيجوه سارونو، فإن تشكيل مكتب الإدارة العامة مهم جدًا لضمان إدارة الأرشيف في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية  جاكرتا وفقًا للمعايير المعمول بها.

"يهدف هذا النشاط إلى تنظيم إدارة الأرشيف وتعزيز إدارة الوثائق المهمة في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية  جاكرتا بحيث يمكن إدارتها على النحو الأمثل"، أوضح رئيس مكتب الإدارة العامة وشؤون الموظفين.

نائب مدير الجامعة للإدارة العامة أ.د. افتتح إمام سوبتشي، ماجستير، رسميًا حدث التنشئة الاجتماعية حول الحاجة الملحة لتشكيل تقارير أداء تنفيذ مهام الأرشيف (مكتب الإدارة العامة) في جامعة إنديانا جاكرتا. وفي كلمته قال البروفيسور وشدد الإمام صبحي على أهمية هذا النشاط لتحسين نظام إدارة الأرشيف الذي لم يعمل حتى الآن على النحو الأمثل في بيئة الحرم الجامعي.

قال نائب المستشار الثاني لجامعة جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية  جاكرتا، "إن الأرشفة جزء حيوي جدًا من الإدارة، ويجب تحسين تنفيذها في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية  جاكرتا حتى تصبح إدارة المستندات أكثر فعالية وكفاءة".

حضر هذا النشاط خبراء من الأرشيف الوطني الإندونيسي (أندري)، أزوار سنوسي ماجستير، والمكتب العام لوزارة الدين ، هيري ويهارسو، الذي شرح أهمية الأرشفة في كل مؤسسة.

بعد وقوع هذا الحدث، من المتوقع أن يكون المشاركون الذين يعملون في قطاع الأرشيف في كل مكتب مؤسسي قادرين على تنفيذ تعزيز الأرشيف، وخاصة في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية  جاكرتا.

(Aida Adha Siregar/Fauziah M./Beruwitri Birulwalidain/Foto: Melva Evangelyn)